Quy tắc nhớ: Đúng giờ cho điểm danh/duyệt, và đọc mail hệ thống nếu có yêu cầu phê duyệt.
Tổng quan trợ lý ảo 24/7
Trợ lý ảo là công cụ điều phối trung tâm: tự theo dõi mốc giờ, phát hiện tác vụ còn thiếu và gửi email đúng người phụ trách.
Nhờ đó, đội ngũ không bỏ sót báo cáo, không trễ duyệt và luôn có dữ liệu tổng hợp đúng hạn.
1. Quản trị tiến độ: Nhắc báo cáo hoạt động lúc 21:00 và nhắc duyệt điểm danh lúc 09:00.
2. Điều phối phê duyệt: Gửi mail yêu cầu sửa điểm, phê duyệt xin vắng đúng cấp NT/TK và Admin.
3. Chăm sóc phong trào: Vinh danh bonus lúc 19:00 và báo cáo hiệu suất tuần lúc 08:00 sáng Thứ 2.
4. Vận hành dữ liệu tháng: Nhắc thiết lập lịch workshop (mùng 3) và chốt sổ dữ liệu tháng (mùng 1).
Chức năng 01 – Đăng nhập hệ thống
Áp dụng: Tất cả người dùngCác bước thực hiện
- Ở màn hình chính, bấm nút ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG (nút xanh lớn phía trên).
- Nhập Mã số đại lý (MSĐL) – ví dụ:
UD142. - Nhập Ngày gia nhập dạng
ddmmyyyy(8 chữ số liền, không dấu gạch). - Bấm XÁC NHẬN để vào hệ thống.
Mẹo nhanh
Nếu nhập sai nhiều lần, hãy kiểm tra lại ngày gia nhập với trưởng nhóm hoặc Admin.Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Đăng nhập hệ thống
VÙNG HẰNG LÂM
ĐĂNG NHẬP
Mã số đại lý (MSĐL)
UD142
Ngày gia nhập
••••••••
XÁC NHẬN
Chức năng 02 – Báo cáo hoạt động ngày
Áp dụng: Thành viênCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Báo cáo hoạt động ngày.
- Chọn ngày cần báo cáo trong ô Chọn ngày báo cáo.
- Nhập số liệu 4 chỉ tiêu: Gặp trực tiếp, Nhắn trao đổi, Bài đăng, Ứng viên dự COP.
- Bấm GỬI BÁO CÁO.
Lưu ý
Chỉ báo cáo được 1 lần/ngày. Nếu cần sửa, yêu cầu sửa phải gửi trước 09:00 ngày hôm sau.Mẹo sử dụng
Nên tạo nhắc việc cá nhân lúc 20:45 để kiểm tra số liệu và gửi báo cáo trước khi mail nhắc 21:00 được kích hoạt.Mail tự động liên quan
To: Thành viên 21:00
[CHẠM MBA PRO] NHẮC NHỞ CẬP NHẬT HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY
Bạn chưa cập nhật báo cáo hoạt động hôm nay. Vui lòng hoàn tất trước 24:00 để đảm bảo quyền lợi.
To: NT/TK 21:00
[CHẠM MBA PRO] NHẮC NHỞ THÀNH VIÊN CẬP NHẬT HOẠT ĐỘNG NHÓM HÔM NAY
Mail liệt kê danh sách thành viên chưa cập nhật để NT/TK nhắc hoàn tất trước 24:00.
To: Ban điều hành 21:00
[CHẠM MBA PRO] TỔNG HỢP CẬP NHẬT BÁO CÁO HÀNG NGÀY
Báo cáo tổng hợp số lượng chưa cập nhật theo từng nhóm và tỷ lệ phần trăm tại thời điểm 21:00.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Báo cáo hoạt động ngày
VÙNG HẰNG LÂM
XIN CHÀO
NGUYỄN VĂN A
NGUYỄN VĂN A
Báo cáo hoạt động
Chọn ngày báo cáo
07/04/2026 ▾
Gặp trực tiếp
2
Nhắn trao đổi
5
Bài đăng
1
Ứng viên dự COP
0
GỬI BÁO CÁO
Chức năng 03 – Điểm danh sự kiện
Áp dụng: Thành viên – NT/TKCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm ĐIỂM DANH SỰ KIỆN (nút xanh rộng).
- Màn hình hiển thị thẻ Workshop Offline và Workshop Online.
- Mỗi thẻ hiển thị ngày, giờ bắt đầu–kết thúc và badge trạng thái.
- Nếu badge hiện Đang diễn ra, bấm CHECK-IN.
- Sau khi thành công, nút chuyển thành Đã hoàn thành và badge thành Đã Check-in.
Quy định thời gian
Chỉ được Check-in khi sự kiện đang diễn ra. Ngoài khung giờ, nút hiện Chưa thể Check-in.Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Điểm danh sự kiện
VÙNG HẰNG LÂM
ĐIỂM DANH SỰ KIỆN
Workshop Offline
07/04/2026 | 08:00 – 12:00
CHECK-IN
Workshop Online
07/04/2026 | 19:00 – 21:00
Chưa thể Check-in
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 04 – Duyệt điểm danh
Áp dụng: NT/TK, AdminCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Duyệt Điểm Danh.
- Chuyển tab WS OFFLINE / WS ONLINE để chọn đúng sự kiện.
- Danh sách thành viên hiện ra – người chưa tự điểm danh (tag Trống) được đẩy lên đầu.
- Bấm vào ô chọn trạng thái của từng người → chọn Có tham dự / Không tham dự / Vắng hợp lệ / Vắng không hợp lệ.
- Bấm LƯU XÁC NHẬN.
Quy định thời gian
NT/TK: duyệt đến 12:00 ngày hôm sau sự kiện.Admin: duyệt đến 15:00 ngày hôm sau sự kiện.
Mẹo sử dụng
Ở đầu ca làm việc, lọc nhanh các dòng có tag Trống để xử lý tồn trước, giúp tránh quá hạn duyệt.Mail tự động liên quan
To: NT/TK 09:00
[CHẠM MBA PRO] NHẮC NHỞ QUAN TRỌNG: DUYỆT ĐIỂM DANH WORKSHOP CỦA THÀNH VIÊN
Hệ thống ghi nhận còn thành viên chưa được duyệt điểm danh. Vui lòng xử lý trước hạn.
To: SAdmin/Admin | CC: NT/TK Phê duyệt xin vắng
[CHẠM MBA PRO] [WS] YÊU CẦU PHÊ DUYỆT XIN VẮNG - [Tên thành viên]
Mail thao tác một chạm: PHÊ DUYỆT XIN VẮNG NÀY hoặc TỪ CHỐI XIN VẮNG NÀY. Hạn duyệt: NT/TK 12:00, Admin 15:00 ngày hôm sau.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Duyệt điểm danh
VÙNG HẰNG LÂM
DUYỆT ĐIỂM DANH
WS OFFLINE
WS ONLINE
Sự kiện: 07/04/2026
ĐANG MỞ DUYỆT (ĐẾN 12H)
Nguyễn Văn A Trống
Trần Thị B Đã tự ĐD
Lê Văn C Đã Duyệt
LƯU XÁC NHẬN
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 05 – Nhập điểm học tập
Áp dụng: Thành viên, NT/TK, AdminCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Nhập điểm học tập.
- Chọn Đối tượng ghi điểm trong ô chọn (chọn nhóm/cá nhân).
- Kiểm tra ô Điểm hiện tại (hiển thị màu vàng).
- Nhập số điểm thay đổi vào ô lớn ở giữa.
- Bấm TRỪ (đỏ) hoặc CỘNG (xanh) tùy hướng thay đổi.
Quy định thời gian
Chỉ được nhập điểm khi có sự kiện đang diễn ra. Ngoài khung giờ, hai nút sẽ bị vô hiệu.Mẹo sử dụng
Nhập số điểm trước, kiểm tra lại đối tượng ghi điểm rồi mới bấm TRỪ/CỘNG để hạn chế thao tác nhầm.Mail tự động liên quan
To: Toàn hệ thống 19:00
[CHẠM MBA PRO] [VINH DANH] Nhóm đạt ĐIỂM BONUS - Ngày dd/mm/yyyy
Mail hiển thị dạng giấy khen với bố cục vinh danh thành tích như bên dưới:
VINH DANH THÀNH TÍCH
★
CHÚC MỪNG!
Nhóm A1 đã xuất sắc nhận được điểm thưởng BONUS ngày 07/04/2026.
Đạt 100% Thành viên cập nhật Báo cáo hoạt động, điểm đạt được: 10 điểm
Đạt 100% Thành viên tham dự Workshop Offline, điểm đạt được: 10 điểm
Trân trọng chúc mừng ghi nhận tinh thần thi đua tích cực của toàn bộ thành viên nhóm A1.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Nhập điểm học tập
VÙNG HẰNG LÂM
NHẬP ĐIỂM HỌC TẬP
Đối tượng ghi điểm
NHÓM A1 ▾
Điểm hiện tại: 4 250
Số điểm thay đổi
10
TRỪ
CỘNG
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 06 – Xem điểm
Áp dụng: Tất cả người dùngCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Xem điểm.
- Chuyển tab Tổng tháng để xem tổng điểm toàn nhóm, hoặc Chi tiết để xem từng ngày.
- Dùng Lọc theo tháng để xem dữ liệu tháng khác (mặc định là tháng hiện tại).
- Dùng bộ lọc Chọn thành viên hoặc Chọn ngày để thu hẹp kết quả.
- Vuốt ngang bảng nếu xem trên điện thoại.
Mẹo sử dụng
Ưu tiên xem tab Tổng tháng trước để nắm toàn cảnh, sau đó chuyển sang tab Chi tiết để soát từng ngày cụ thể.Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Xem điểm
VÙNG HẰNG LÂM
XEM ĐIỂM
Tổng tháng
Chi tiết
Lọc theo tháng
Tháng 4 / 2026 ▾
#1 Nguyễn Văn A8 500đ
#2 Trần Thị B6 200đ
#3 Lê Văn C5 800đ
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 07 – Bổ sung thông tin thành viên
Áp dụng: Thành viên (tự bổ sung) – NT/TK, Admin (bổ sung hộ)Các bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Bổ sung thông tin thành viên.
- Chọn thành viên cần cập nhật trong ô Chọn thành viên.
- Các trường thông tin hiện ra: MSĐL, Khu vực, Số điện thoại, Ngày sinh, Email liên hệ.
- Sửa thông tin cần thay đổi.
- Bấm CẬP NHẬT THÔNG TIN.
Lưu ý
Trạng thái "Dừng hoạt động" chỉ dành cho NT/TK và cần Admin duyệt.Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Bổ sung thông tin thành viên
VÙNG HẰNG LÂM
BỔ SUNG THÔNG TIN
Chọn thành viên
Nguyễn Văn A ▾
MSĐL
UD142
Khu vực
HCM11 ▾
Số điện thoại
0909123456
Ngày sinh
01/01/1995
Email liên hệ
nguyenvana@email.com
CẬP NHẬT THÔNG TIN
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 08 – Thêm thành viên
Áp dụng: NT/TK (nhóm trưởng) – AdminCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm Thêm thành viên.
- Điền đầy đủ thông tin: Họ và Tên (bắt buộc), MSĐL, Khu vực (bắt buộc), Số điện thoại, Email liên hệ, Ngày sinh.
- Email liên hệ dùng để nhận mail hệ thống – nhập email nào cũng được miễn nhận được mail.
- Bấm LƯU THÀNH VIÊN.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Thêm thành viên
VÙNG HẰNG LÂM
THÊM THÀNH VIÊN
Họ và Tên *
Phạm Thị D
MSĐL
UD199
Khu vực *
HCM27 ▾
Số điện thoại
0912345678
Email liên hệ
phamthid@email.com
Ngày sinh
dd/mm/yyyy
LƯU THÀNH VIÊN
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 09 – Quản lý sự kiện
Áp dụng: Admin, SAdminCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm QUẢN LÝ SỰ KIỆN (nút đen rộng).
- Màn hình chia 2 panel: WS OFFLINE và WS ONLINE.
- Với mỗi panel, nhập Ngày diễn ra (dd/mm/yyyy), Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc.
- Bấm Cập nhật & Ghi đè lịch cho từng panel.
Ý nghĩa
Lịch sự kiện quyết định việc mở/khóa nút điểm danh và nhập điểm học tập cho toàn bộ thành viên.Quy định vận hành
Không chỉnh sửa sự kiện đã qua ngày. Nếu sự kiện trong ngày đã bắt đầu, chỉ được kéo dài giờ kết thúc.Mẹo sử dụng
Ngay đầu tháng, hãy thiết lập sẵn toàn bộ lịch WS Offline/Online để tránh nhận mail nhắc mùng 3.Mail tự động liên quan
To: Ban điều hành 08:00 mùng 3
[CHẠM MBA PRO] NHẮC NHỞ THIẾT LẬP LỊCH WORKSHOP
Nếu tháng mới chưa có lịch sự kiện, hệ thống sẽ gửi nhắc để Admin vào chức năng Quản lý sự kiện cấu hình ngay.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Quản lý sự kiện
VÙNG HẰNG LÂM
QUẢN LÝ SỰ KIỆN
WS OFFLINE
Ngày diễn ra
07/04/2026
Giờ bắt đầu
08:00
Giờ kết thúc
12:00
Cập nhật & Ghi đè lịch
WS ONLINE
Ngày diễn ra
07/04/2026
Giờ bắt đầu
19:00
Giờ kết thúc
21:00
Cập nhật & Ghi đè lịch
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 10 – Quản lý tính năng
Áp dụng: SAdmin (chỉ dành riêng)Các bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm QUẢN LÝ TÍNH NĂNG (nút tím rộng, cuối danh sách).
- Danh sách các module hiện ra, mỗi module có toggle ON hoặc OFF.
- Bật/Tắt từng module theo nhu cầu → lưu thay đổi.
Lưu ý
Module OFF sẽ ẩn/khóa nút tương ứng trên giao diện của tất cả người dùng.Mẹo sử dụng
Chỉ tắt module ngoài khung giờ cao điểm để tránh người dùng hiểu nhầm hệ thống bị lỗi.Mail tự động liên quan
To: Ban điều hành 00:00 ngày 1 hằng tháng
[CHẠM MBA PRO] CHỐT SỔ DỮ LIỆU THÁNG MM/YYYY
Thông báo dữ liệu tháng trước đã được sao lưu, niêm phong và khóa chỉnh sửa để đảm bảo tính toàn vẹn báo cáo.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Quản lý tính năng
VÙNG HẰNG LÂM
QUẢN LÝ TÍNH NĂNG
Chỉ dành cho SAdmin
MEMBER (Báo cáo HĐNG)
ON
DIEMDANH (Điểm danh SK)
ON
CHOT_DIEMDANH (Duyệt ĐD)
ON
TEAM (Điểm học tập)
ON
MAIL_YEU_CAU_SUA_DIEM
OFF
VIEW (Xem điểm)
ON
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 11 – Dashboard tổng hợp
Áp dụng: Tất cả người dùngCác bước thực hiện
- Từ trang chủ bấm DASHBOARD TỔNG HỢP (nút vàng rộng phía dưới).
- Bấm Quay lại trang chủ ở đầu màn hình nếu cần thoát nhanh.
- Chọn tháng tại ô dropdown dash-month-dropdown (nền xanh nhạt).
- Xem lần lượt các phần: TOP 3 NHÓM XUẤT SẮC, TOP 3 CÁ NHÂN, Bảng tổng điểm các nhóm.
- Với Admin/SAdmin, hệ thống hiển thị thêm khối Chọn nhóm xem biểu đồ và cụm nút Xuất PNG/PDF.
Mẹo sử dụng
Nên chốt bộ lọc tháng trước khi xuất PNG/PDF để file gửi đi không bị sai kỳ báo cáo.Mail tự động liên quan
To: Ban điều hành 08:00 Thứ 2
[CHẠM MBA PRO] BÁO CÁO HIỆU SUẤT TUẦN
Mail tổng hợp Top 10 cá nhân và Top 5 nhóm theo điểm tích lũy, gửi định kỳ vào 08:00 sáng Thứ 2.
Mô phỏng giao diện
Nút trên trang chủ để nhận diện
Dashboard tổng hợp
VÙNG HẰNG LÂM
DASHBOARD TỔNG HỢP
Quay lại trang chủ
THÁNG 04/2026 ▾
Chọn nhóm xem biểu đồ (Admin)
NHÓM A1 ▾
Xuất PNG
Xuất PDF
TOP 3 NHÓM XUẤT SẮC
🥇 NHÓM A142 800
🥈 NHÓM B238 500
🥉 NHÓM C331 200
TOP 3 CÁ NHÂN
🥇 Nguyễn Văn A8 500
🥈 Trần Thị B6 200
🥉 Lê Văn C5 800
BẢNG TỔNG ĐIỂM CÁC NHÓM
Nhóm A142 800
Nhóm B238 500
Nhóm C331 200
BIỂU ĐỒ THỐNG KÊ
• Top 10 lượt hoạt động
• Tỷ lệ các loại hoạt động
• Tỷ lệ thành viên tham gia
• Tỷ lệ các loại hoạt động
• Tỷ lệ thành viên tham gia
QUAY LẠI TRANG CHỦ
Chức năng 12 – Tra cứu nhanh email hệ thống
Áp dụng: Tất cả người dùngBảng tra cứu nhanh
Nút chức năng liên quan để nhận diện
Báo cáo hoạt động ngày
Duyệt điểm danh
Quản lý sự kiện
Quản lý tính năng
Dashboard tổng hợp
Mail đã được tích hợp ngay tại từng chức năng tương ứng:
- Báo cáo hoạt động ngày (Chức năng 02) ↔ mail nhắc 21:00 cho Thành viên/NT-TK/Ban điều hành.
- Duyệt điểm danh (Chức năng 04) ↔ mail nhắc 09:00 + mail yêu cầu phê duyệt xin vắng có link 1 chạm.
- Nhập điểm học tập/điểm thưởng (Chức năng 05) ↔ mail vinh danh bonus 19:00.
- Quản lý sự kiện (Chức năng 09) ↔ mail nhắc thiết lập lịch workshop 08:00 mùng 3.
- Quản lý tính năng (Chức năng 10) ↔ mail chốt sổ dữ liệu 00:00 mùng 1 (tự động hệ thống).
- Dashboard tổng hợp (Chức năng 11) ↔ mail báo cáo hiệu suất tuần 08:00 Thứ 2.